Chargé(e) appels d'offres consommables

Responsabilités:

- Veille et téléchargement des dossiers d’appels d’offres (AO) depuis le portail des marchés publics et les plateformes de soumission en ligne (électroniques et physiques).

- Préparation des dossiers administratifs conformément aux modèles requis : cautions provisoires, déclarations sur l’honneur, actes d’engagement, etc.

- Vérification de la conformité des dossiers avec le cahier des charges et le règlement de consultation.

- Suivi du calendrier de dépôt et transmission des dossiers dans les délais impartis.

- Préparation des compléments de dossier pour les AO attribués, incluant la manipulation des échantillons et la vérification du certificat d’enregistrement.

- Coordination avec les fournisseurs pour la collecte des documents techniques et offres financières.

- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des résultats des AO et de l’état d’avancement des marchés.

- Maintien à jour d’une base de données des appels d’offres, contrats et documents associés.

- Actualisation des données de suivi d’activité : tableaux de bord, résultats des AO, indicateurs de performance, etc

Profil recherché:

- Bac + 3

- 2 ans minimum dans un poste similaire

- Maîtrise du fonctionnement des marchés publics (CMP, procédures d’appel d’offres, AO électroniques…)

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, Outlook

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative

- Aisance relationnelle