Chargé(e) appels d’offres

Responsabilités:

- Téléchargement des dossiers d’appels d’offres (AO) depuis le portail des marchés publics et les plateformes de soumission en ligne.

- Préparation des dossiers administratifs en conformité avec les modèles requis : cautions provisoires, déclarations sur l’honneur, actes d’engagement, CV et diplômes des techniciens, etc.

- Vérification de la conformité des dossiers aux exigences du cahier des charges (règlement de consultation, etc.).

- Suivi du calendrier de dépôt et transmission des dossiers dans les délais impartis.

- Préparation des compléments de dossier administratif pour les AO attribués.

- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des résultats des appels d’offres et de l’état d’avancement des marchés.

- Suivi, en coordination avec le service marché, de la récupération des cautions.

- Suivi du fichier des cautions bancaires et rapprochement avec les états transmis par les banques, en collaboration avec le service marché.

- Collaboration avec les différentes parties prenantes internes pour la collecte des informations et documents nécessaires.

- Maintien à jour d’une base de données des appels d’offres, contrats et documents associés.

- Actualisation des données de suivi d’activité (tableaux de bord, états des résultats des AO, indicateurs de performance, etc.).

- Réalisation de diverses tâches administratives générales : gestion du courrier, classement, tenue des fichiers, etc.

Profil recherché :

- Bac + 3 en gestion ou un domaine similaire

- 2 ans minimum dans un poste similaire

- Maîtrise du fonctionnement des marchés publics (CMP, procédures d’appel d’offres, AO électroniques…)

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, Outlook

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative

- Aisance relationnelle